Politica di tutela della privacy 

 

1. Generalitá

2. Dati personali raccolti e trattati da Nissens

3. Consenso

4. Scopo dei dati personali raccolti e trattati

5. Conferimento di dati personali

6. Sicurezza

7. Cancellazione di dati personali

8. I vostri diritti

9. Variazioni della politica di tutela della privacy di Nissens

 

1. GENERALITÀ

Nissens si impegna a garantire la riservatezza, integrità e protezione delle informazioni dei nostri dipendenti, clienti, fornitori e altri partner, compresi i dati personali (qui di seguito“voi”)

 

2. DATI PERSONALI RACCOLTI E TRATTATI DA NISSENS

Nissens è responsabile in qualità di titolare del trattamento se procede a raccogliere dati personali. 

a. Generalità

Nissens raccoglie dati personali, che comprendono informazioni su nomi, qualifiche, indirizzi, numeri di telefono, indirizzi e-mail ed altri dati identificativi relativi a clienti, fornitori, terzi, relativi proprietari e referenti. Nissens raccoglie registrazioni relative al training ed allo storico di vendite ed acquisti.

Nissens può raccogliere informazioni su caratteristiche finanziarie quali numeri di conto e coordinate bancarie, passaporti (copia di passaporti) e numeri di registrazioni civili, ma limitatamente a quanto richiesto per legge o in base al relativo scopo. Questo tipo di informazioni verranno conservate con un maggiore controllo e livello di sicurezza.

Su piattaforme digitali

Sul sito web Nissens, nel webshop Nissens e tramite newsletter (solo dietro consenso), le informazioni vengono raccolte in merito a: 

  • quali siti il visitatore ha consultato, quando, tracciando quindi il visitatore.
  • quale browser il visitatore sta utilizzando
  • quale indirizzo IP ha il visitatore
  • il nome utente del visitatore

Non vengono raccolte altre informazioni a meno che questo non venga notificato al visitatore in modo trasparente.

b. RU

Nissens non raccoglie dati personali con carattere di informazioni personali altamente sensibili quali origine etnica o razziale, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, dati biometrici, dati genetici, orientamento sessuale, condanne penali o rapporti sociali. 

Nissens raccoglie solo informazioni personali con carattere di informazioni personali semi-sensibili per scopi chiari, definiti e trasparenti, come appartenenza a sindacati, informazioni sanitarie ed altre informazioni strettamente correlate pertinenti al rapporto datore di lavoro–dipendente e relative responsabilità. 

Per quanto riguarda i dipendenti, i candidati che fanno richiesta o che prendono in considerazione posti di lavoro in Nissens, così come i dipendenti pensionati, Nissens raccoglie informazioni personali come nomi, dati anagrafici, qualifiche, indirizzi, numeri di telefono, indirizzi email, CV, richieste, documentazione relativa all'istruzione, trascrizione di registrazioni, dichiarazioni/raccomandazioni, test sulla personalità, foto e filmati (dove appare la persona), riassunti delle analisi sulle prestazioni relative ai dipendenti, informazioni sulla retribuzione e informazioni fiscali (se richiesto per legge), informazioni relative alla pensione, alla previdenza sociale ed alle trasferte. In questi casi, i dati sono conservati con un particolare livello di riservatezza e controllo nei relativi Uffici Finanziari e delle RU di Nissens. 

Per maggiori informazioni sulla protezione dei vostri dati personali nell'ambito dei processi di selezione del personale di Nissens, fate clic qui.

 

3. CONSENSO

Nissens raccoglie e tratta informazioni personali unicamente secondo la legge.

Vengono raccolte informazioni personali senza il vostro consenso laddove ricorra la legittimità del trattamento, compensando in tal modo gli interessi dei vostri diritti con l'interesse legittimo di Nissens.    

Se per legge viene richiesto un consenso, Nissens ottiene da voi un consenso chiaro e trasparente prima di procedere a qualsiasi registrazione e trattamento. Il consenso può essere revocato con la stessa facilità con cui viene concesso.

 

4. SCOPO DEI DATI PERSONALI RACCOLTI E TRATTATI

Nissens raccoglie e tratta dati personali nel momento in cui sussiste uno scopo per la raccolta a supporto dei legittimi e legali interessi commerciali di Nissens:

a. In generale

  • Per adempiere alle leggi ed alle richieste di autorità pubbliche, comprese leggi sulle registrazioni e procedure contabili, sull'IVA e alla legislazione fiscale.
  • Le informazioni necessarie per il perfezionamento di accordi di Nissens con clienti, fornitori e terzi, comprese la consegna e la ricezione di prodotti specifici e/o di servizi, fatture e controllo qualità.
  • Per controllare e rafforzare il rapporto esistente e potenziale con clienti, fornitori e terzi.
  • Per sviluppare l'attività ed i servizi di Nissens identificando le necessità del cliente e i miglioramenti auspicabili dei nostri servizi.
  • Per effettuare elaborazioni statistiche, sviluppare l'attività e promuovere le vendite nel rispetto delle leggi applicabili.
  • Per amministrare e controllare il sito web, il webshop, le newsletter, i sistemi e le applicazioni e, attraverso il recupero dei dati tramite questi canali, supportare gli scopi suddetti. 

b. RU

  • Per l'adempimento delle leggi sull'occupazione, comprese condizioni ed obblighi contrattuali.
  • Le informazioni necessarie a Nissens per perfezionare il contratto di assunzione con il soggetto interessato (dipendente).
  • Le informazioni necessarie per esercitare in modo legittimo e adeguato i diritti gestionali.
  • Le informazioni necessarie a supporto dell'impiego del dipendente e del benessere e sviluppo di quest'ultimo, compreso l'ambiente di lavoro in generale.
  • Le informazioni necessarie per valutare se un candidato è adatto ad un determinato impiego in Nissens.
  • Per adempiere alla legislazione applicabile e alle richieste di relazioni da parte di autorità pubbliche.
  • Le informazioni sull'utilizzo della selezione del personale e della fidelizzazione dei dipendenti in Nissens, compreso l'employer branding.
  • Per l'adempimento delle relazioni RSI.

 

5. CONFERIMENTO DI DATI PERSONALI

a. Condivisione con il Gruppo Nissens

Nissens è un gruppo di proprietà danese con sede centrale a Horsens, in Danimarca, e diverse controllate (singoli enti giuridici) all'interno ed all'esterno della UE/SEE. 

Nissens in Danimarca e la sede centrale condividono i dati personali con altre aziende Nissens, quando necessario per il raggiungimento degli scopi indicati nella sezione 4.

Pertanto, i dati personali possono essere trasferiti in altri paesi sia all'interno sia all'esterno della UE/SEE. Per condividere i dati all'interno del gruppo Nissens, sono stati presi accordi sulla base dei contratti standard della Commissione Europea allo scopo di garantire un livello adeguato di protezione dei dati personali.

b. Condivisione con terzi

Nissens trasmette informazioni personali a terzi:

  • Per il perfezionamento di accordi con clienti, fornitori e terzi, per il perfezionamento di accordi di Nissens (ad esempio, distributori e vettori) e per l'adempimento di requisiti legislativi e normativi.
  • Terzi che in qualità di fornitori di servizi collaborano con Nissens con soluzioni (ad esempio soluzioni informatiche) e fornitori che offrono consulenze.
  • Nissens stipula accordi solo con fornitori professionisti che valuta continuamente, per garantire che possano mantenere e assicurare ai dati personali di Nissens un livello adeguato di protezione.
  • Qualora terzi trattino dati per conto di Nissens in qualità di Titolare del trattamento, viene stipulato un accordo di responsabile del trattamento tra Nissens e il responsabile del trattamento.

c. Vendita di dati personali

  • Nissens non rende i dati personali oggetto della o disponibili per la vendita a terzi.

 

6. SICUREZZA

Nissens ha in atto e aggiornerà e migliorerà continuamente misure tecniche e organizzative adeguate per assicurare ed essere in grado di dimostrare che la raccolta, conservazione, trattamento e cancellazione di dati personali sono svolti secondo la legge applicabile e la presente politica. Queste misure sono messe in atto per impedire che i dati personali siano soggetti a distruzione accidentale o illecita, a modifiche e deterioramento e all'accesso di persone non autorizzate.

Solo i dipendenti con effettiva necessità di accedere ai dati personali conservati secondo le proprie competenze e responsabilità di adempiere ai propri obblighi lavorativi ottengono detto accesso.

 

7. CANCELLAZIONE DI DATI PERSONALI

Nissens cancella i dati personali quando non sussiste più un'esigenza lavorativa di trattarli. Il periodo di conservazione dei dati personali viene determinato in base agli obblighi imposti dalla legislazione vigente e da quanto necessario per il perfezionamento di accordi con i partner commerciali, oltre che per documentare le informazioni relative in casi potenziali di contestazione o altri reclami sollevati contro o da Nissens.

 

8. I VOSTRI DIRITTI

Come soggetto, vantate determinati diritti rispetto ai vostri dati personali.

Potete contattare Nissens per avere ogni dettaglio su quali vostri dati personali vengono trattati da questa, così come avete diritto alla rettifica di eventuali dati imprecisi o non adeguati. Se desiderate che le informazioni personali siano cancellate, se desiderate limitarne il trattamento o se volete opporvi a questo, potete contattare Nissens per parlarne. Potete inoltre contattare Nissens se desiderate esercitare il diritto alla portabilità dei dati. 

Le domande sul trattamento dei dati personali o sulla politica della tutela della privacy di Nissens in generale possono essere inviate all'indirizzo email: databeskyttelse@nissens.com o dataprivacy@nissens.com

 

9. VARIAZIONI DELLA POLITICA DI TUTELA DELLA PRIVACY DI NISSENS

Nissens prende atto della responsabilità di rivedere periodicamente e migliorare e adattare la politica di tutela della privacy, in particolare di continuare a fornire il livello di sicurezza necessario secondo gli sviluppi del settore informatico. Nissens effettuerà periodicamente follow-up e aggiornamenti interni di questa politica di tutela della privacy per garantirne la conformità con la legislazione applicabile.

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